Im Geschäftsfeld Krisenhilfe OÖ bieten die Teams der Krisenhilfe OÖ, der Psychosozialen Beratungsstellen Linz & Linz Land und des Sozialpsychiatrischen Ambulanzzentrums Unterstützung, Beratung und Begleitung bei psychischen und sozialen Problemen und in akuten Krisensituationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche Verwaltungskraft zur Unterstützung der Teamleiterinnen und der Geschäftsfeldleitung bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. 

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein erfahrenes, humorvolles und hilfsbereites Team und ein sehr gutes Arbeitsklima 
• Respektvollen und wertschätzenden Umgang - wir legen großen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe
• Eine Einarbeitungszeit gemeinsam mit Ihrer Vorgängerin
• Verlässliche Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit möglich machen

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Klient*innenempfangsmanagement für die Krisenhilfe OÖ und die Psychosoziale Beratungsstelle Linz 
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten 
• Administrative und organisatorische Assistenz der Teamleitungen und der Geschäftsfeldleitung
• Seminar- und Fortbildungsorganisation für das Geschäftsfeld
• Kassabuchführung und Kassaverwaltung, Verwaltung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, diesbezügliche Zusammenarbeit mit der Buchhaltung 

Womit Sie uns begeistern können:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen nicht nur mit Ihrer Fachkompetenz sondern auch durch Ihre Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit aktuellen IT-Anwendungen (Windows 365)
• Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie sind humorvoll, teamfähig und zeichnen sich durch eine belastbare Persönlichkeit aus, die auch in stressigen Zeiten den Fokus und Ihre Freundlichkeit behält 
• Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und möchten in einem unterstützenden 
• Umfeld tätig sein, in dem Ihre Erfahrungen und Ideen geschätzt werden

Einreihung in Verwendungsgruppe 6 (laut SWÖ-KV)

Mindestentgelt brutto € 2.902,95 für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. SEG-Zulage

Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet

Kontaktdaten:

pro mente OÖ

zH Katja Sieper

Geschäftsfeldleitung Krisenhilfe OÖ 

4020 Linz, Scharitzerstraße 6-8

Tel.: 0664 8224954  

  Nr. 786